Public visé
Toute personne intervenant dans le processus des marchés publics.
Dates formations
| Date début | Durée | Ville |
|---|
La dématérialisation des marchés publics – 1 jour (7 heures)
Objectifs
Objectifs :
- Maîtrise la réponse électronique aux appels d’offres sur les différents profils acheteurs
- Exercices : Réaliser des réponses électroniques sur les principaux profils acheteurs
- Prêt d’ordinateur portable si besoin
Pré-requis : Les participants se munissent d’un ordinateur portable équipé d’un logiciel de traitement de texte et d’un navigateur web à jour – En cas d’impossibilité un ordinateur pourra être réservé à votre demande.
Groupe : de 3 apprenants à 10 apprenants
Méthode d’évaluation : Évaluation de satisfaction complétée par les participants à l’issue de la formation et tour de table collectif avec l’intervenant
Attestation d’assiduité établie à partir des feuilles émargements.
Pédagogie : Animation pédagogique favorisant la réflexion et les échanges entre les apprenants et les apprenants / formateurs – Apports théoriques et pratiques – Etude de cas, échange de pratiques.
Modalité d’accès : A l’issue de son inscription, l’apprenant reçoit une convention de formation contenant les conditions d’accès la session de formation. Quelques jours avant la réalisation de la formation, l’apprenant reçoit une convocation contenant les modalités d’accès ( Adresse, date , horaires et les coordonnées de la personne à contacter en cas de problème).
Programme
Dématérialisation d’un marché public, les points importants
- Dématérialisation des marchés publics
- La législation en vigueur
- Les objectifs de la réforme
- Les recommandations de la DAJ
Les profils acheteurs individuels ou mutualisés
- Qu’est ce qu’un profil acheteur ?
- Les caractéristiques d’un profil acheteur
- Profil acheteur individuel ou mutualisé
- Rechercher un appel d’offres
- Détection gratuite et automatisée
- Retirer le dossier de manière anonyme ou non
- Comment s’inscrire sur le profil acheteur ?
- Questions/réponses
- Que se passe t-il en cas de modification du DCE ?
Principe et fonctions de la signature électronique
- Le certificat de signature électronique
- Le certificat électronique (contenu, niveau de certificat etc)
- Le rôle de la signature électronique
- La signature électronique comment ça marche ?
Préparer sa réponse électronique
- Le choix du mode de transmission par l’entreprise et ses conséquences
- Les pré-requis techniques
- Trucs et astuces sur les logiciels nécessaires (Compression, PDF etc…)
- Préparer sa base documentaire
- Collecter les documents électroniques réutilisables
- Numériser les documents papier nécessaires
- Créer un espace commun de travail
Organiser sa réponse électronique
- Lecture du Règlement de la consultation
- Où télécharger le DCE ?
- Réponse dématérialisée obligatoire-autorisée-interdite ?
- Quels documents dois-je signer ?
- Quels sont les formats de fichiers attendus ?
- Qui signe ?
- Cas de la réponse en groupement
Réponse électronique sur les profils acheteurs
- Inscription sur les plateformes sélectionnées
- Rechercher Avis
- Visualiser le RC
- Télécharger le DCE
- Partiel
- Complet
- Cas des pièces indisponibles au téléchargement
- Exploiter les documents du DCE
- Poser une question à l’acheteur
- Organiser et composer son dossier réponse
- Composer l(es)’enveloppe(s) électronique(s) selon le RC
- Zipper des fichiers
- Signer les documents en ligne/hors ligne
- Pièce par pièce
- L’ensemble du DCE
- Cryptage de(s) enveloppe(s)
- Envoi de(s) enveloppe(s)
- Accusé de réception horodaté
- Modifier ou Annuler son offre
- Sauvegarder la preuve du dépôt
- Sauvegarder la soumission électronique
- Copie de sauvegarde
Conclusion et notification du marché dématérialisé
- Signature du marché par la personne publique
Cas pratique
- Réaliser une réponse électronique sur les différentes plateformes les plus représentatives de votre secteur d’activités.