Public visé

Toute personne intervenant dans le processus des marchés publics.

Dates formations
Tarif550 €/personne
ProgrammeTélécharger
Reserver

La dématérialisation des marchés publics – 1 jour (7 heures)

Objectifs

  • Maîtrise la réponse électronique aux appels d’offres sur les différents profils acheteurs
  • Exercices : Réaliser des réponses électroniques sur les principaux profils acheteurs
  • Prêt d’ordinateur portable si besoin

Programme

Dématérialisation d’un marché public, les points importants

  • Dématérialisation des marchés publics

    • La législation en vigueur
    • Les objectifs de la réforme
    • Les recommandations de la DAJ

 Les profils acheteurs individuels ou mutualisés

  • Qu’est ce qu’un profil acheteur ?

    • Les caractéristiques d’un profil acheteur
    • Profil acheteur individuel ou mutualisé

  • Rechercher un appel d’offres

    • Détection gratuite et automatisée

  • Retirer le dossier de manière anonyme ou non
  • Comment s’inscrire sur le profil acheteur ?
  • Questions/réponses
  • Que se passe t-il en cas de modification du DCE ?

Principe et fonctions de la signature électronique

  • Le certificat de signature électronique

    • Le certificat électronique (contenu, niveau de certificat etc)
    • Le rôle de la signature électronique

  • La signature électronique comment ça marche ?

Préparer sa réponse électronique

  • Le choix du mode de transmission par l’entreprise et ses conséquences
  • Les pré-requis techniques
  • Trucs et astuces sur les logiciels nécessaires (Compression, PDF etc…)
  • Préparer sa base documentaire
  • Collecter les documents électroniques réutilisables
  • Numériser les documents papier nécessaires
  • Créer un espace commun de travail

Organiser sa réponse électronique

  • Lecture du Règlement de la consultation

    • Où télécharger le DCE ?
    • Réponse dématérialisée obligatoire-autorisée-interdite ?

  • Quels documents dois-je signer ?
  • Quels sont les formats de fichiers attendus ?
  • Qui signe ?
  • Cas de la réponse en groupement

Réponse électronique sur les profils acheteurs

  • Inscription sur les plateformes sélectionnées
  • Rechercher Avis
  • Visualiser le RC
  • Télécharger le DCE

    • Partiel
    • Complet
    • Cas des pièces indisponibles au téléchargement

  • Exploiter les documents du DCE
  • Poser une question à l’acheteur
  • Organiser et composer son dossier réponse
  • Composer l(es)’enveloppe(s) électronique(s) selon le RC

    • Zipper des fichiers

  • Signer les documents en ligne/hors ligne

    • Pièce par pièce
    • L’ensemble du DCE

  • Cryptage de(s) enveloppe(s)
  • Envoi de(s) enveloppe(s)
  • Accusé de réception horodaté
  • Modifier ou Annuler son offre
  • Sauvegarder la preuve du dépôt
  • Sauvegarder la soumission électronique
  • Copie de sauvegarde

Conclusion et notification du marché dématérialisé

  • Signature du marché par la personne publique

 Cas pratique

  • Réaliser une réponse électronique sur les différentes plateformes les plus représentatives de votre secteur d’activités.