Public visé
Assistant(e) administratif, toute personne souhaitant simplifier l’administratif à la répondre à un appel d’offres publics.
Dates formations
| Date début | Durée | Ville |
|---|
old Simplifier l’administratif à la réponse aux appels d’offres – 1 jours soit 7 heures
Objectifs
Objectifs : Gagner du temps avec un dossier administratif irréprochable et efficace en moins de 10 minutes – Réaliser des dossiers administratifs compatible avec la réponse électronique. Intégrer l’usage d’outils gratuits du numérique permettant de réaliser des dossiers administratifs sans rien imprimer et ni scanner.
Pré-requis : Les participants se munissent d’un ordinateur portable équipé d’un logiciel de traitement de texte et d’un navigateur web à jour – En cas d’impossibilité un ordinateur pourra être réservé à votre demande.
Groupe : de 3 apprenants à 10 apprenants
Méthode d’évaluation : Évaluation de satisfaction complétée par les participants à l’issue de la formation et tour de table collectif avec l’intervenant
Attestation d’assiduité établie à partir des feuilles émargements.
Pédagogie : Animation pédagogique favorisant la réflexion et les échanges entre les apprenants et les apprenants / formateurs – Apports théoriques et pratiques – Etude de cas, échange de pratiques.
Modalité d’accès : A l’issue de son inscription, l’apprenant reçoit une convention de formation contenant les conditions d’accès la session de formation. Quelques jours avant la réalisation de la formation, l’apprenant reçoit une convocation contenant les modalités d’accès ( Adresse, date , horaires et les coordonnées de la personne à contacter en cas de problème).
Programme
Maîtriser l’environnement Juridique
- Nouveau Code des Marchés Publics (Décret 1er Avril 2016)
- Où et comment rechercher les appels d’offres
Les différentes procédures d’achat
- Les règles de publicité et de seuils
- La procédure adaptée ( MAPA )
- Les appels d’offres ouverts et restreints
- La procédure concurrentielle avec négociation
Evolution des pièces administratives des pièces de la candidature
- Les Nouveaux formulaires DC
- Le dispositif « Marché public simplifié » (MPS)
- Le DUME (Document unique de marché européen)
- Espace de stockage Numérique
Analyser le dossier d’appel d’offres
- Comprendre le cadre de l’appel d’offres (fond, forme, attentes clients)
- Analyser les demandes formulées et sous-jacentes (Variante – Prestations supplémentaires)
- Le cahier des charges
- Identifier les objectifs, les enjeux et les risques de l’offre
CAS PRATIQUE :
- Gestion interne de l’avancement du dossier
- Créer la trame de son dossier de candidature
- Remplissage des documents administratifs
- Constitution des pièces demandées dans le dossier de candidature et technique du RC traité
- Mise en place d’un espace numérique