Public visé
Toute personne intervenant dans le processus de la chaîne comptable des marchés publics.
Dates formations
Date début | Durée | Ville |
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A distance – Factures Electroniques via CHORUS Perfectionnement – 1 jour (7 heures)
Objectifs
But de la formation : L’objectif est de la formation est de se perfectionner aux traitements des factures ( situation, DGD, cas de la sous-traitance et de la co-traitance) sur CHORUS Pro avec ou sans Maître d’oeuvre (MOE) sur le site https://chorus-pro.gouv.fr/ (mode portail).
Objectifs pédagogiques :
- Connaitre la législation en vigueur
- Réaliser des dépôts de factures électroniques avec ou sans Maître d’oeuvre (MOE) avec le cas de la sous-traitance et de la co-traitance sur l’espace d’entrainement CHORUS du formateur.
Pré-requis : Les participants se munissent d’un ordinateur portable équipé d’un logiciel de traitement de texte, tableur, PDF et d’un navigateur web à jour – En cas d’impossibilité un ordinateur pourra être réservé à votre demande. Les participants doivent être muni d’un compte CHORUS avec l’espace « Activités du gestionnaire ».
Effectifs : de 3 apprenants à 10 apprenants
Moyens pédagogiques :
- Un ordinateur connecté à internet
- Remise au début de la formation des exercices et du support de formation via un lien de téléchargement.
- Remise d’un login et mot de passe permettant de réaliser tous les exercices sur l’espace CHORUS d’entrainement de formateur
- Mise en situation
Sanction de la formation :
- L’évaluation des acquis de la formation sera réalisé lors des exercices et mises en situation.
- Délivrance d’une attestation de fin de formation
Pédagogie : Animation pédagogique favorisant la réflexion et les échanges entre les apprenants et les apprenants / formateurs – Apports théoriques et pratiques – Formation basée sur des exercices et des retours d’expériences.
Méthodes pédagogiques :
- Quizz entrée
- Tour de table collectif avec l’intervenant
- Alternance d’apport théorique et mise en situation
- Quizz sortie
- Tableau d’évaluation des acquis
- Évaluation de satisfaction complétée par les participants à l’issue de la formation
- Attestation d’assiduité établie à partir des émargements en ligne avec capture d’écran
- Un mois après la formation l’apprenant reçoit un email contenant un lien pour compléter le formulaire d’évaluation à froid.
Modalités d’accessibilité : L’apprenant reçoit une invitation sur son mail contenant la date, l’heure, le lien et le code d’accès de la salle de formation ainsi que les coordonnées de la personne à contacter en cas de problème.
Accessibilité aux personnes à mobilité réduite ou en situation de handicap : veuillez nous contacter sur gilles.colovray@capnumerique.com pour envisager ensemble les modalités d’adaptations.
Programme
Paramétrages et configuration de chorus
- Créer des utilisateurs
- Rattachement des utilisateurs à une structure
- Créer des services
- Rajouter des services
- Gestion des utilisateurs
Traitement des factures
- La transmissions des factures simples
- La transmission des factures de travaux
- Situation
- DGD
- La gestion de la facturation des sous-traitants
- Dépôt
- Validation
- La gestion de la facture en cas de groupement conjoint ou solidaire
- Traitement de la facture de travaux par le Maîtrise d’œuvre MOE
- Gestion et suivi des factures
- Tableaux de bord
- Statut des factures
- Traitement des factures suspendues ou rejetées
- Assistante aux utilisateurs
CAS pratique
La journée est ponctuée d’apport théorique et de cas pratique sur un espace d’entrainement.